Bu yöntemi adı eski ABD başkanı ve genral Dwight David Eisenhower’dan geliyor. Bizi ilgilendiren kısma gelelim.

Kavram çok basit. Yapacağınız işleri 4 kategoriye ayırıyorsunuz.

  1. Acil ve Önemli : Hemen yap.
  2. Acil ve Önemli Değil : Bu işi başkasına kitle.
  3. Acil Değil ve Önemli : Ne zaman yapacağını planla.
  4. Acil Değil ve Önemli Değil : Daha sonra yap.

Yapacağınız işin acil ve önemli olduğunu nasıl anlayacağız?

“What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.”

- Dwight Eisenhower

Demiş Eisenhower.Yani meâlen diyor ki;

“Önemli olan nadiren acildir, acil olan ise nadiren önemlidir.”

Bu yöntemde yapmamız gekeren işleri kategorize edip bir disiplin içerisin yapmayı amaçlanmıştır.

Bu linkten Eisenhower matrisinin pdf halini indirip üzerine görevlerini yazabilirsiniz.

Kullanışlı telefon uygulamaları:

Bence bu zaman yönetimini biraz değiştirerek daha etkili kullanabilirsiniz.

  • Kategorilerinize renk atayın. Böylelikle daha akılda kalıcaktır. Örneğin: Acil-Önemli kategorisine kırmızı rengi kullanmak mantıklı. Böylelikle daha akılda kalacaktır.

  • Zaman diliminizi esnek tutun ve 1 haftada bir yenileyin. Zaman ilerledikçe bazı işlerinizin kategorisi değişicektir veya araya başka bir görev girecektir. Bu işlerinizin kategorilerini hızlıca değiştirmelisiniz.

  • Bunu bir ToDo list şeklinde de yapabilirsiniz. Birçok ToDo uygulamasında vardır ama Ticktick uygulamasında örnek olarak görebilirsiniz.